Ibagué, Junio 09 de 2008
Señores:
EXXON MOBIL DE COLOMBIA S.A.
Atn: Dra. Ana María Torres
Ciudad
Respetada Doctora:
Para el HOTEL CASA COLOMBIA es un verdadero gusto contribuir en la realización de sus eventos y tenerlo como nuestro cliente. Nuestro hotel se distingue como uno de los mejores hoteles campestres situado en el mar interior del País, de fácil acceso. Desde su llegada al Hotel nuestro personal le recibirá con una amable bienvenida, característica propia de nuestro esmerado y excelente servicio.
Dentro del Hotel tendrá el placer de disfrutar de nuestras amplias y cómodas instalaciones diseñadas exclusivamente para usted, y sobre todo de nuestros servicios.
Atendiendo su amable solicitud me permito presentar cotización de evento para 25 personas a realizarse en Casa Colombia así.
Nuestro hotel cuenta con:
v 16 Confortables habitaciones con aire acondicionado.
v 5 Cabañas con 3 habitaciones cada una, sala comedor, garaje, cocina.
v 4 Suites con bar y terraza.
v Cajilla de seguridad.
v Servicio de Internet.
v Salón para eventos con capacidad para 80 personas.
v Zona húmeda.
v Servicio de lavandería.
v Restaurante especializado en comida típica.
v Bar
v Parqueadero privado.
v Motos acuáticas.
v Chiva náutica.
v Canchas deportivas y zonas de esparcimiento.
Presentamos cotización de plan convenciones de la siguiente manera:
El plan convenciones incluye:
v Transporte Bogotá-Prado- Bogotá en cómodos buses de turismo.
v Alojamiento 2 noches, 3 días. En acomodación doble.
v 1 Hora de Internet en cada habitación.
v 3 Desayunos, 3 almuerzos y 2 cenas.
v 5 Refrigerios.
v Seguro hotelero.
v Llamadas locales.
v Salón de convenciones.
v Equipos (excepto video beam y computador).
v Aire acondicionado.
v Sonido.
v Zona húmeda.
v Cajilla de seguridad.
v Parqueadero privado.
El Hotel Casa Colombia le ofrece la siguiente agenda para el cubrimiento de su evento, teniendo en cuenta actividades académicas y recreativas.
Día 25
v Transporte Bogotá- Prado en cómodos buses de turismo.
v Llegada al hotel a las 8:00 am.
v Desayuno
v Visita a la zona de esparcimiento: masaje de relajación, aroma terapia en la zona húmeda “ Laguna Encantada”, y cóctel de frutas tropicales.
v Almuerzo
v Recorrido por la represa de Prado en chiva náutica, visitando la Isla del Sol, Cuba, Amor, Laguna Encantada, Proyecto Piscícola. (A bordo de la chiva chaleco salvavidas y botiquín para prevenir cualquier eventualidad).
v Cena Restaurante Sazón Colombiano.
Día 26
v Desayuno en el bar “Baru”.
v Ingreso al Salón de Eventos “Nutibara”.
v Refrigerio.
v Almuerzo menú bandeja paisa.
v Regreso al Salón de Eventos.
v Refrigerio.
v Cabalgata por sendero ecológico.
v Fogata, parrandón llanero con el grupo “Acacias”, cena especial Mamona acompañada de papa, yuca, ají y cerveza Heineken por persona.
Día 27
v Desayuno criollo.
v Esparcimiento en la mañana en zonas verdes del hotel, (Canchas de Fútbol, Voleyplaya, Basquetboll, Tenis, Zona de Hamacas, Salón de juegos).
v Transporte Prado-Bogotá.
TARIFAS PLAN DE CONVENCIONES
Habitación sencilla
$ 155.000 por pax
Habitación doble
$ 115.000 por pax
Habitación triple
$ 90.000 por pax
Estas tarifas no incluyen: IVA 10%, ni servicios audiovisuales adicionales.
TARIFAS SERVICIOS ADICIONALES
Audiovisual
Costo día
Costo 2 días
Video Beam
$ 220.000
$ 320.000
Portátil
$ 93.500
$ 150.000
Nota: Se otorga un Tour conductor.
Las opciones de menú pueden ser, pero no están limitadas a las siguientes, sin embargo, si desean un menú personalizado con gusto le contactaremos con nuestro chef quien elaborará un menú con base en sus requerimientos.
IMPORTANTE
La presente es solo una cotización y No garantiza la prestación de nuestros servicios sin previa confirmación, por tanto agradecemos que nos informe acerca de la aceptación del mismo.
La confirmación del evento y/o alojamiento debe efectuarse 15 días con anterioridad al evento.
Solo se acepta cancelaciones con 72 horas de anticipación, si éstas se hacen el mismo día se cobraran los consumos de alimentos. Igualmente solicitudes para la utilización de equipos, recursos y locaciones se deberán cancelar con un mínimo de veinticuatro horas, de lo contrario se cobrará el 50% del valor del alquiler de los mismos.
EL HOTEL CASA COLOMBIA opera bajo el concepto de NO SHOW en evento es decir, que en el caso fortuito de que el evento no se efectúe y no se haya realizado la cancelación con la debida anticipación será facturada en su totalidad.
FORMA DE PAGO: CONTADO Para garantizar del evento es indispensable hacer un anticipo del 50% del valor del alojamiento y/o evento, a la cuenta corriente de BANCOLOMBIA Nº 15333490345 a nombre de CASA COLOMBIA y enviar consignación al FAX 2650647. Si se consigna en cheque ésta debe efectuarse con cinco días de anticipación. O hacer abono en efectivo o tarjeta en el HOTEL CASA COLOMBIA y el saldo en EFECTIVO el día del evento; los consumos adicionales de última hora se cancelarán el día del evento.
Por políticas de Nuestro HOTEL y por seguridad de nuestros visitantes, se PROHÍBE el ingreso de comidas, bebidas, alcohol, sustancias alucinógenas, objetos corto-punzantes, armas de fuego y/o cualquier otro(s) elemento(s) que puedan afectar la salud e integridad física de nuestros visitantes.
Ésta Cotización tiene vigencia de 15 días.
En espera de una pronta y positiva respuesta.
Cordialmente,
Diana López.
Gerente
Señores:
EXXON MOBIL DE COLOMBIA S.A.
Atn: Dra. Ana María Torres
Ciudad
Respetada Doctora:
Para el HOTEL CASA COLOMBIA es un verdadero gusto contribuir en la realización de sus eventos y tenerlo como nuestro cliente. Nuestro hotel se distingue como uno de los mejores hoteles campestres situado en el mar interior del País, de fácil acceso. Desde su llegada al Hotel nuestro personal le recibirá con una amable bienvenida, característica propia de nuestro esmerado y excelente servicio.
Dentro del Hotel tendrá el placer de disfrutar de nuestras amplias y cómodas instalaciones diseñadas exclusivamente para usted, y sobre todo de nuestros servicios.
Atendiendo su amable solicitud me permito presentar cotización de evento para 25 personas a realizarse en Casa Colombia así.
Nuestro hotel cuenta con:
v 16 Confortables habitaciones con aire acondicionado.
v 5 Cabañas con 3 habitaciones cada una, sala comedor, garaje, cocina.
v 4 Suites con bar y terraza.
v Cajilla de seguridad.
v Servicio de Internet.
v Salón para eventos con capacidad para 80 personas.
v Zona húmeda.
v Servicio de lavandería.
v Restaurante especializado en comida típica.
v Bar
v Parqueadero privado.
v Motos acuáticas.
v Chiva náutica.
v Canchas deportivas y zonas de esparcimiento.
Presentamos cotización de plan convenciones de la siguiente manera:
El plan convenciones incluye:
v Transporte Bogotá-Prado- Bogotá en cómodos buses de turismo.
v Alojamiento 2 noches, 3 días. En acomodación doble.
v 1 Hora de Internet en cada habitación.
v 3 Desayunos, 3 almuerzos y 2 cenas.
v 5 Refrigerios.
v Seguro hotelero.
v Llamadas locales.
v Salón de convenciones.
v Equipos (excepto video beam y computador).
v Aire acondicionado.
v Sonido.
v Zona húmeda.
v Cajilla de seguridad.
v Parqueadero privado.
El Hotel Casa Colombia le ofrece la siguiente agenda para el cubrimiento de su evento, teniendo en cuenta actividades académicas y recreativas.
Día 25
v Transporte Bogotá- Prado en cómodos buses de turismo.
v Llegada al hotel a las 8:00 am.
v Desayuno
v Visita a la zona de esparcimiento: masaje de relajación, aroma terapia en la zona húmeda “ Laguna Encantada”, y cóctel de frutas tropicales.
v Almuerzo
v Recorrido por la represa de Prado en chiva náutica, visitando la Isla del Sol, Cuba, Amor, Laguna Encantada, Proyecto Piscícola. (A bordo de la chiva chaleco salvavidas y botiquín para prevenir cualquier eventualidad).
v Cena Restaurante Sazón Colombiano.
Día 26
v Desayuno en el bar “Baru”.
v Ingreso al Salón de Eventos “Nutibara”.
v Refrigerio.
v Almuerzo menú bandeja paisa.
v Regreso al Salón de Eventos.
v Refrigerio.
v Cabalgata por sendero ecológico.
v Fogata, parrandón llanero con el grupo “Acacias”, cena especial Mamona acompañada de papa, yuca, ají y cerveza Heineken por persona.
Día 27
v Desayuno criollo.
v Esparcimiento en la mañana en zonas verdes del hotel, (Canchas de Fútbol, Voleyplaya, Basquetboll, Tenis, Zona de Hamacas, Salón de juegos).
v Transporte Prado-Bogotá.
TARIFAS PLAN DE CONVENCIONES
Habitación sencilla
$ 155.000 por pax
Habitación doble
$ 115.000 por pax
Habitación triple
$ 90.000 por pax
Estas tarifas no incluyen: IVA 10%, ni servicios audiovisuales adicionales.
TARIFAS SERVICIOS ADICIONALES
Audiovisual
Costo día
Costo 2 días
Video Beam
$ 220.000
$ 320.000
Portátil
$ 93.500
$ 150.000
Nota: Se otorga un Tour conductor.
Las opciones de menú pueden ser, pero no están limitadas a las siguientes, sin embargo, si desean un menú personalizado con gusto le contactaremos con nuestro chef quien elaborará un menú con base en sus requerimientos.
IMPORTANTE
La presente es solo una cotización y No garantiza la prestación de nuestros servicios sin previa confirmación, por tanto agradecemos que nos informe acerca de la aceptación del mismo.
La confirmación del evento y/o alojamiento debe efectuarse 15 días con anterioridad al evento.
Solo se acepta cancelaciones con 72 horas de anticipación, si éstas se hacen el mismo día se cobraran los consumos de alimentos. Igualmente solicitudes para la utilización de equipos, recursos y locaciones se deberán cancelar con un mínimo de veinticuatro horas, de lo contrario se cobrará el 50% del valor del alquiler de los mismos.
EL HOTEL CASA COLOMBIA opera bajo el concepto de NO SHOW en evento es decir, que en el caso fortuito de que el evento no se efectúe y no se haya realizado la cancelación con la debida anticipación será facturada en su totalidad.
FORMA DE PAGO: CONTADO Para garantizar del evento es indispensable hacer un anticipo del 50% del valor del alojamiento y/o evento, a la cuenta corriente de BANCOLOMBIA Nº 15333490345 a nombre de CASA COLOMBIA y enviar consignación al FAX 2650647. Si se consigna en cheque ésta debe efectuarse con cinco días de anticipación. O hacer abono en efectivo o tarjeta en el HOTEL CASA COLOMBIA y el saldo en EFECTIVO el día del evento; los consumos adicionales de última hora se cancelarán el día del evento.
Por políticas de Nuestro HOTEL y por seguridad de nuestros visitantes, se PROHÍBE el ingreso de comidas, bebidas, alcohol, sustancias alucinógenas, objetos corto-punzantes, armas de fuego y/o cualquier otro(s) elemento(s) que puedan afectar la salud e integridad física de nuestros visitantes.
Ésta Cotización tiene vigencia de 15 días.
En espera de una pronta y positiva respuesta.
Cordialmente,
Diana López.
Gerente
estos precios no incluyen IVA, se entregan y se prueban en su empresa, garantía de 1 año, pago de contado. Cotización valida por tres meses