jueves, 15 de mayo de 2008

Desarrollo de conceptos basico modulo adquisicion de bienes, insumos y servicios (ABIS)

Política interna o doméstica.

Se utiliza en el lenguaje periodístico y en la literatura política para hablar de las medidas o la inspiración general de un gobierno, relativas a la administración de los asuntos del país, diferenciadas de su política externa, que es la que se refiere a las relaciones con otros países y con organismos internacionales. También se emplea para designar los asuntos particulares de un partido, organización social o corporación, o las orientaciones que sus integrantes tienen frente a los otros y con respecto a la conducción general de la misma empresa o agrupación dentro de un país o nación.

Compra:

Es la actividad socioeconómica consistente en la compra y venta de servicios o productos. Es el cambio o transacción de dinero a cambio de servicios o productos.
Proveedor: Persona o empresa que abastece de todo lo necesario para un fin a grandes grupos, asociaciones, comunidades, etc.

Especificaciones Estandar:

Es una especificación disponible públicamente para lograr una tarea específica. La especificación debe haber sido desarrollada en proceso abierto a toda la industria. Aumenta el flujo de huéspedes ejm: habitación estándar que incluye un precio específico y ciertos servicios.
POLITICAS DE COMPRA: Estipulaciones de contrato de compras. Ejecutar y supervisar las compras de mobiliario, equipo y materiales y contratación de servicios, garantizando además la eficiente aplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna de los bienes en las mejores condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. Todas estas condiciones son respaldadas por escrito mediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra y contratos de compraventa.

Seleccion de proveedores:

Los proveedores deben cumplir con los requisitos que exige el hotel para así mismo llegar a un acuerdo de compra-venta. (Los proveedores deben estar inscritos en Cámara de Comercio).

Insumos:

Comprende los bienes y servicios que son consumidos durante el proceso productivo, con la finalidad de generar otros bienes y servicios, que pueden ser de uso intermedio o final.

Servicio:

Es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un bien físico.

Bien:

son aquellos que se adquieren en el mercado pagando por ello un precio. Es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios. Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

Una orden de compra:

Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

Contrato de compra:

Contrato en virtud del cual el distribuidor se compromete a entregar y transmitir la propiedad del producto determinado en el contrato a cambio de un precio.
PARTES CONTRATANTES: Empresa distribuidora y cliente.
CLÁUSULAS GENERALES:
-Definiciones.
-Objeto.
-Duración.
-Precio y forma de pago.
-Comunicaciones entre las partes.
-Confidencialidad.
-Resolución del contrato.
-Derechos y obligaciones de las partes.
-Responsabilidades de las partes.
-Ley aplicable y tribunales competentes.

CLÁUSULAS ESPECÍFICAS:
-Saneamiento y garantía.
-Especificaciones técnicas de los equipos informáticos.
-Responsabilidad por producto defectuoso

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